オフィスヴァル 愛知県名古屋市のイベント・コンサートトータルプロデュース会社

展示会・お祭り・各種イベント

新商品やサービス、取り組みを広く世の中に知ってもらうために、企業や関係機関が合同で行うのが展示会です。
またその他にも講演会や企業内向けの勉強会、行政の主催のイベントなどもあります。
こういった展示会や各種イベントの運営スタッフとして働いていただきます。

仕事の流れと内容

会場のセッティングやイベント運営・撤去だけでなく、
お客様を迎えるにあたり仕事内容の確認・レクチャーを行います。
展示会やイベントによっては事前に別日程で研修があるものもあります。

会場セッティング
お客様を迎える会場の準備をします。案内サインの掲示、列整理用のパーテーションの設置などをチーフの指示に従って進めてください。
レクチャー・ロールプレイング
お客様を迎えるにあたって、仕事内容の確認のレクチャーをマニュアルをもとに行います。与えられた自分のポディションの仕事内容をしっかりと把握しメモをとってください。わからないことは必ずその場で聞くようにしましょう。
会場の構造や注意事項も、このレクチャーの中で把握してください。自分がどの時間に、何をしなければならないのか、何に気をつけなければならないのかということをしっかりと覚えてください。レクチャーが終了した後は、本番に向けてのロールプレイング(予行練習)を行います。
イベント運営・撤収
レクチャーにて説明を受けた仕事をしていただきます。混雑した際の通路確保や、案内・誘導といったことがメインになります。
イベント終了後は、設置したパーテーションや案内サインなどを全て撤去し、会場を元通りにします。
  • 事前に別日程で研修があるものもあります。
  • 企業の方々がクライアントとなります。来場されるお客様だけでなく、クライアントに対しての対応や言動がかなり重要なポイントとなります。
  • 企業の出展ブース内での業務もあります。髪型や服装、言葉遣い、立ち振る舞いには、細心の注意が求められます。
  • イベント内容や業務内容は、イベントごとに毎回異なります。

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